ICGManager Advanced es una solución líder en gestión centralizada de cadenas de puntos de venta, permite gestionar en una sola base de datos puntos de venta de tipología diversa. Permite enviar información y recibirla en tiempo real ideal para cadenas de todos los tamaños y complejidades.
El Software para empresas ICGManager es la solución ideal que le ayudará a gestionar de forma fiable y segura su cadena de puntos de venta:
- Envío de ventas en tiempo real
- Configuración y mantenimiento de los establecimientos desde la central
- Fácil puesta en marcha de un nuevo establecimiento
- Copia de seguridad ante fallos hardware
- Actualización (despliegue) de versiones
- Consultas de tarjetas, stocks… en tiempo real
- B2B: Aprovisionamiento y Devoluciones
El Enterprise Resource Planning ERP que le ofrece ICG, incluido en el software para gestión empresarial ICGManager, le garantiza gestionar la información de todas las áreas de su empresa para agilizar tareas, mejorar los procesos de producción y reducir costes. Se complementa con aplicaciones para gestión de almacén e inventarios, y gestión de autoventa-preventa basadas en terminales de mano con comunicación WiFi, 4G.
Con ICGManager optimice y simplifique todos los procesos de su negocio, empresa u organización, y benefíciese de la potente plataforma de informes y gráficos, que le proporciona esta solución, para la toma de decisiones al instante.
ICGManager incorpora una plataforma totalmente personalizable para la planificación, seguimiento y calendarización de todas las actividades de una empresa relacionadas con los clientes. Esta solución le facilita el trabajo en el registro de llamadas, visitas y acuerdos y le garantiza una buena y más eficaz planificación y calendarización del equipo de ventas, la gestión de servicios técnicos y registro de avisos a través de un Call Center.
Con ICGManager proporcionará a su empresa la generación y el seguimiento organizado de campañas de marketing y la implantación de normativas de calidad, gestión de proyectos y control de inmovilizado. Además, con esta solución no importan las distancias porqué podrá gestionar de forma centralizada diferentes negocios con una única herramienta y en tiempo real.
Finanzas
- Definición de riesgo por clientes y asignación de atribuciones por usuario.
- Seguimiento y control de cobros y pagos pendientes.
- Generación en ficheros y por internet de remesas bancarias según normas 19, 32, 58, 34.
- Impresión de cheques, pagarés y cartas de pago.
- Consolidación bancaria.
Contabilidad
- Integración absoluta y en tiempo real con la facturación y la tesorería.
- Navegación por extractos y documentos.
- Liquidaciones de impuestos.
- Nuevos formularios para la declaración del IVA: visualización del modelo 303 para la liquidación del IVA. Generación de ficheros para la presentación telemática de los modelos 303 y 340.
- Analítica por centros de coste.
- Balances oficiales.
Ventas
- Presupuestos: Confección de presupuestos por partidas y seguimiento de las revisiones.
- Trazabilidad documental: Seguimiento de todos los documentos asociados en el ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización, ...).
- Tarifas de venta: Asistente para la creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones. Condiciones especiales por cliente.
- Control de la fuerza de ventas: Seguimiento de ventas por vendedor, definición y cálculo de comisiones.
- Facturación: Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.
- Factura electrónica: Confección de facturas electrónicas mediante la generación del fichero XML, factura-e, homologado oficialmente.
Compras y Almacén
- Aprovisionamiento: Introducción manual de pedidos de compra o generación automática en función de los niveles de stock y del plazo de entrega.
- Recepción: Validación de los artículos recibidos contra pedido, etiquetaje y ubicación en el almacén.
- Expedición: Preparación y validación de albaranes. Impresión de etiquetas de envío.
- Inventarios: Planificación, realización y análisis de inventarios totales, parciales o por zonas.
- Información del estado del inventario: Inventario en recuento, procesado o regularizado. Total de artículos inventariados y sin stock, porcentaje que representan las diferencias entre unidades contadas y calculadas. Regularización automática de todos los pendientes.
- Planificación de futuros inventarios: Seleccionando almacén, fecha y artículos a contar.
- Cierre de inventario: Evita que la modificación de documentos anteriores a la fecha de cierre afecte al stock actual.
- Ajustes de inventario: Genera automáticamente traspasos a mermas de las unidades indicadas.
- PocketManager: Solución móvil para la gestión de almacén. Todas las funciones pueden realizarse con el terminal de mano inalámbrico que trabaja en tiempo real.
Estadística Analítica
La información de la empresa para la toma de decisiones al instante. ICGManager incorpora un potente motor para la generación de informes personalizados y gráficas, que permite al usuario explorar toda la información de su empresa de la forma más cómoda e inmediata.
- Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas...
- Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario, por días de la semana…).
- Ventas por franjas horarias, por días de la semana...
- Cubos dinámicos y gráficas de barras, columnas...
- Artículos sin rotación, artículos sobre máximos, artículos bajo mínimos y roturas de stock.
- Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes...
- Cobros y pagos pendientes, Cash-flow.
Los informes, cubos y gráficas pueden ser impresos, exportados a Excel o enviados por email.
CRM
Una herramienta que fortalece la relación personalizada con clientes y contactos de la empresa.
- Acceso desde una única pantalla a los datos personales de clientes, proveedores, personas de contacto, empleados, administraciones públicas y conocidos.
- Registros de llamadas, visitas y acuerdos.
- Personalización de las fichas de clientes y de contactos mediante la creación de nuevos campos para registrar y actualizar toda la información necesaria.
- Navegación desde la ficha de un cliente por sus documentos, cobros pendientes, actividades y servicios.
- Planificación y calendarización del equipo de ventas.
- Gestión de servicios técnicos y registro de avisos de Call Center.
Automatización de procesos
- Incorpora la automatización de procesos que se ejecutan de forma desatendida, agilizando los trámites administrativos e incrementando la eficiencia de la empresa al disponer de todos los datos y resultados de forma automática.
- Panificación de copias de seguridad: posibilidad de planificar la realización de copias de seguridad de forma automática, fácil y segura, en cualquier momento del día, estando ausente o en horas nocturnas.
- Recalculo de costes: el proceso automático permite asignar los costes a los documentos de venta correspondientes, para conocer exactamente los márgenes.
- Recalculo de stocks: ofrece una fotografía instantánea de los stocks. Ofrece información de stock en tránsito, stock pedido, stock a servir, stock físico,..
- Reindexación de la base de datos: optimiza el acceso a los archivos para obtener el máximo rendimiento de la base de datos.
Principales ventajas
- Fiable. Con SQL Server, los datos siempre están protegidos, en momentos de máximo trabajo y en entornos multiusuario.
- Segura. Los usuarios se identifican por contraseña para acceder a las funciones y permisos.
- Escalable. Se adapta a la dimensión de la empresa, desde mono usuario a una red local con decenas de terminales.
- Personalizable. A medida de la empresa; diseños de documentos, pantallas, operativas de trabajo, etc.
- Rentable. Ayuda a la toma de decisiones estratégicas gracias a la completa estadística analítica y a la creación de cubos de información.
- Integral. Cubre todas las necesidades de una empresa: ciclos de compras y de ventas, almacén, tesorería y contabilidad..
- Exportable. Toda la información es exportable a Excel, HTML, TXT...
- Contabilidad integrada. Generación automática de apuntes contables a partir de la gestión.