ICG Manager Advanced
Gestión centralizada de cadenas de puntos de venta
Manager Advanced és una solució líder en gestió centralitzada de cadenes de punts de venda, permet gestionar en una sola base de dades punts de venda de tipologia diversa. Permet enviar i rebre informacio en temps real, ideal per a cadenes de totes les mides i complexitats.
El software per a empreses ICGManager és la solució ideal que l'ajudarà a gestionar de manera fiable i segura la seva cadena de punts de venda:
- Enviament de vendes en temps real
- Configuració i manteniment dels establiments des de la central
- Fàcil posada en marxa d'un nou establiment
- Còpia de seguretat davant errors maquinari
- Actualització (desplegament) de versions
- Consultes de targetes, estocs ... en temps real
- B2B: Aprovisionament i devolucions
ICGManager optimitza i simplifica tots els processos del seu negoci
L'Enterprise Resource Planning ERP que li ofereix ICG, inclòs en el programari per a gestió empresarial Manager, li garanteix gestionar la informació de totes les àrees de la seva empresa per agilitzar tasques, millorar els processos de producció i reduir costos. Es complementa amb aplicacions per a gestió de magatzem i inventaris, i gestió d'autovenda-prevenda basades en terminals de mà amb comunicació WiFi, 4G.
Amb Manager optimitzi i simplifiqui tots els processos del seu negoci, empresa o organització, i beneficiïs de la potent plataforma d'informes i gràfics, que li proporciona aquesta solució, per a la presa de decisions a l'instant.
Manager incorpora una plataforma totalment personalitzable per a la planificació, seguiment i organització del calendari de totes les activitats d'una empresa relacionades amb els clients. Aquesta solució li facilita la feina en el registre de trucades, visites i acords i li garanteix una bona i més eficaç planificació i calendarització de l'equip de vendes, la gestió de serveis tècnics i registre d'avisos a través d'un Call Center.
Amb Manager proporcionarà a la seva empresa la generació i el seguiment organitzat de campanyes de màrqueting i la implantació de normatives de qualitat, gestió de projectes i control d'immobilitzat. A més, amb aquesta solució no importen les distàncies perquè podrà gestionar de forma centralitzada diferents negocis amb una única eina i en temps real.
Finances
- Definició de risc per clients i assignació d'atribucions per usuari.
- Seguiment i control de cobraments i pagaments pendents.
- Generació en fitxers i per internet de remeses bancàries segons normes 19, 32, 58, 34.
- Impressió de xecs, pagarés i cartes de pagament.
- Consolidació bancària.
Comptabilitat
- Integració absoluta i en temps real amb la facturació i la tresoreria.
- Navegació per extractes i documents.
- Liquidacions d'impostos.
- Nous formularis per a la declaració de l'IVA: visualització del model 303 per a la liquidació de l'IVA. Generació de fitxers per a la presentació telemàtica dels models 303 i 340.
- Analítica per centres de cost.
- Balanços oficials.
Vendes
- Pressupostos: Confecció de pressupostos per partides i seguiment de les revisions.
- Traçabilitat documental: Seguiment de tots els documents associats al cicle complet d'una venda (pressupost, comanda, albarà, factura, cobrament, comptabilització, ...).
- Tarifes de venda: Assistent per a la creació i manteniment de tarifes, ofertes per períodes i promocions. Condicions per client.
- Control de la força de vendes: Seguiment de vendes per venedor, definició i càlcul de comissions.
- Facturació: Automatització de processos de facturació d'albarans de venda, facturació de quotes periòdiques.
- Factura electrònica: Confecció de factures electròniques mitjançant la generació del fitxer XML, factura-e, homologat oficialment.
Compres i Magatzem
- Aprovisionament: Introducció manual de comandes de compra o generació automàtica en funció dels nivells d'estoc i del termini de lliurament.
- Recepció: Validació dels articles rebuts contra comanda, etiquetatge i ubicació al magatzem.
- Expedició: Preparació i validació d'albarans. Impressió d'etiquetes d'enviament.
- Inventaris: Planificació, realització i anàlisi d'inventaris totals, parcials o per zones.
- Informació de l'estat de l'inventari: Inventari en recompte, processat o regularitzat. Total d'articles inventariats i sense estoc, percentatge que representen les diferències entre unitats comptades i calculades. Regularització automàtica de tots els pendents.
- Planificació de futurs inventaris: Seleccionant magatzem, data i articles a comptar.
- Tancament d'inventari: Evita que la modificació de documents anteriors a la data de tancament afecti a l'estoc actual.
- Ajustos d'inventari: Genera automàticament traspassos a minvaments de les unitats indicades.
- PocketManager: Solució mòbil per a la gestió de magatzem. Totes les funcions poden realitzar-se amb el terminal de mà sense fil que treballa en temps real.
Estadística analítica
La informació de l'empresa per a la presa de decisions a l'instant. Manager incorpora un potent motor per a la generació d'informes personalitzats i gràfiques, que permet a l'usuari explorar tota la informació de la seva empresa de la manera més còmoda i immediata.
- Rànquing de vendes per articles, clients, àrees de negoci, departaments, marques ...
- Comparatives de vendes i de compres de diversos períodes (acumulat mensual, acumulat mensual de l'any anterior, acumulat anual, acumulat anual de l'any anterior, intermensual, diari, per dies de la setmana ...).
- Vendes per franges horàries, per dies de la setmana ...
- Cubs dinàmics i gràfiques de barres, columnes ...
- Articles sense rotació, articles sobre màxims, articles sota mínims i trencaments d'estoc.
- Inventaris actuals, inventaris a una data, traspassos entre magatzems ...
- Cobraments i pagaments pendents, Cash-flow.
Els informes, cubs i gràfiques poden ser impresos, exportats a Excel o enviats per email.
CRM
Una eina que enforteix la relació personalitzada amb clients i contactes de l'empresa.
- Accés des d'una única pantalla a les dades personals de clients, proveïdors, persones de contacte, empleats, administracions públiques i coneguts.
- Registres de trucades, visites i acords.
- Personalització de les fitxes de clients i de contactes mitjançant la creació de camp lliures per poder registrar i actualitzar tota la informació necessària.
- Navegació des de la fitxa d'un client pels seus documents, cobraments pendents, activitats i serveis.
- Planificació i calendarització de l'equip de vendes.
- Gestió de serveis tècnics i registre d'avisos de Call Center.
Automatització de processos
- Incorpora l'automatització de processos que s'executen de forma desatesa, agilitzant els tràmits administratius i incrementant l'eficiència de l'empresa al disposar de totes les dades i resultats de forma automàtica.
- Panificació de còpies de seguretat: possibilitat de planificar la realització de còpies de seguretat de forma automàtica, fàcil i segura, en qualsevol moment del dia, estant absent o en hores nocturnes.
- Recàlcul de costos: el procés automàtic permet assignar els costos als documents de venda corresponents, per conèixer exactament els marges.
- Recàlcul d'estocs: ofereix una fotografia instantània dels estocs. Ofereix informació d'estoc en trànsit, estoc demanat, estoc a servir, estoc físic, ..
- Reindexació de la base de dades: optimitza l'accés als arxius per obtenir el màxim rendiment de la base de dades.
Principals avantatges
- Fiable. Amb SQL Server, les dades sempre estan protegides, en moments de màxim treball i en entorns multiusuari.
- Segura. Els usuaris s'identifiquen per contrasenya per accedir a les funcions i permisos.
- Escalable. S'adapta a la dimensió de l'empresa, des d'un únic usuari a una xarxa local amb desenes de terminals.
- Personalitzable. A mesura de l'empresa; dissenys de documents, pantalles, operatives de treball, etc.
- Rendible. Ajuda a la presa de decisions estratègiques gràcies a la completa estadística analítica i a la creació de cubs d'informació.
- Integral. Cobreix totes les necessitats d'una empresa: cicles de compres i de vendes, magatzem, tresoreria i comptabilitat ..
- Exportable. Tota la informació és exportable a Excel, HTML, TXT ...
- Comptabilitat integrada. Generació automàtica d'apunts comptables a partir de la gestió.