ICG Manager Advanced

L'Enterprise Resource Planning ERP que li ofereix ICG, inclòs en el programari per a gestió empresarial Manager, li garanteix gestionar la informació de totes les àrees de la seva empresa per agilitzar tasques, millorar els processos de producció i reduir costos. Es complementa amb aplicacions per a gestió de magatzem i inventaris, i gestió d'autovenda-prevenda basades en terminals de mà amb comunicació WiFi, 4G.

Amb Manager optimitzi i simplifiqui tots els processos del seu negoci, empresa o organització, i beneficiïs de la potent plataforma d'informes i gràfics, que li proporciona aquesta solució, per a la presa de decisions a l'instant.

Manager incorpora una plataforma totalment personalitzable per a la planificació, seguiment i organització del calendari de totes les activitats d'una empresa relacionades amb els clients. Aquesta solució li facilita la feina en el registre de trucades, visites i acords i li garanteix una bona i més eficaç planificació i calendarització de l'equip de vendes, la gestió de serveis tècnics i registre d'avisos a través d'un Call Center.

Amb Manager proporcionarà a la seva empresa la generació i el seguiment organitzat de campanyes de màrqueting i la implantació de normatives de qualitat, gestió de projectes i control d'immobilitzat. A més, amb aquesta solució no importen les distàncies perquè podrà gestionar de forma centralitzada diferents negocis amb una única eina i en temps real.

• Definició de risc per clients i assignació d'atribucions per usuari.
• Seguiment i control de cobraments i pagaments pendents.
• Generació en fitxers i per internet de remeses bancàries segons normes 19, 32, 58, 34.
• Impressió de xecs, pagarés i cartes de pagament.
• Consolidació bancària.

• Integració absoluta i en temps real amb la facturació i la tresoreria.
• Navegació per extractes i documents.
• Liquidacions d'impostos.
• Nous formularis per a la declaració de l'IVA: visualització del model 303 per a la liquidació de l'IVA. Generació de fitxers per a la presentació telemàtica dels models 303 i 340.
• Analítica per centres de cost.
• Balanços oficials.

• Pressupostos: Confecció de pressupostos per partides i seguiment de les revisions.
• Traçabilitat documental: Seguiment de tots els documents associats al cicle complet d'una venda (pressupost, comanda, albarà, factura, cobrament, comptabilització, ...).
• Tarifes de venda: Assistent per a la creació i manteniment de tarifes, ofertes per períodes i promocions. Condicions per client.
• Control de la força de vendes: Seguiment de vendes per venedor, definició i càlcul de comissions.
• Facturació: Automatització de processos de facturació d'albarans de venda, facturació de quotes periòdiques.
• Factura electrònica: Confecció de factures electròniques mitjançant la generació del fitxer XML, factura-e, homologat oficialment.

• Aprovisionament: Introducció manual de comandes de compra o generació automàtica en funció dels nivells d'estoc i del termini de lliurament.
• Recepció: Validació dels articles rebuts contra comanda, etiquetatge i ubicació al magatzem.
• Expedició: Preparació i validació d'albarans. Impressió d'etiquetes d'enviament.
• Inventaris: Planificació, realització i anàlisi d'inventaris totals, parcials o per zones.
• Informació de l'estat de l'inventari: Inventari en recompte, processat o regularitzat. Total d'articles inventariats i sense estoc, percentatge que representen les diferències entre unitats comptades i calculades. Regularització automàtica de tots els pendents.
• Planificació de futurs inventaris: Seleccionant magatzem, data i articles a comptar.
• Tancament d'inventari: Evita que la modificació de documents anteriors a la data de tancament afecti a l'estoc actual.
• Ajustos d'inventari: Genera automàticament traspassos a minvaments de les unitats indicades.
• PocketManager: Solució mòbil per a la gestió de magatzem. Totes les funcions poden realitzar-se amb el terminal de mà sense fil que treballa en temps real.

La informació de l'empresa per a la presa de decisions a l'instant. Manager incorpora un potent motor per a la generació d'informes personalitzats i gràfiques, que permet a l'usuari explorar tota la informació de la seva empresa de la manera més còmoda i immediata.

• Rànquing de vendes per articles, clients, àrees de negoci, departaments, marques ...
• Comparatives de vendes i de compres de diversos períodes (acumulat mensual, acumulat mensual de l'any anterior, acumulat anual, acumulat anual de l'any anterior, intermensual, diari, per dies de la setmana ...).
• Vendes per franges horàries, per dies de la setmana ...
• Cubs dinàmics i gràfiques de barres, columnes ...
• Articles sense rotació, articles sobre màxims, articles sota mínims i trencaments d'estoc.
• Inventaris actuals, inventaris a una data, traspassos entre magatzems ...
• Cobraments i pagaments pendents, Cash-flow.

Els informes, cubs i gràfiques poden ser impresos, exportats a Excel o enviats per email.

Una eina que enforteix la relació personalitzada amb clients i contactes de l'empresa.

• Accés des d'una única pantalla a les dades personals de clients, proveïdors, persones de contacte, empleats, administracions públiques i coneguts.
• Registres de trucades, visites i acords.
• Personalització de les fitxes de clients i de contactes mitjançant la creació de camp lliures per poder registrar i actualitzar tota la informació necessària.
• Navegació des de la fitxa d'un client pels seus documents, cobraments pendents, activitats i serveis.
• Planificació i calendarització de l'equip de vendes.
• Gestió de serveis tècnics i registre d'avisos de Call Center.

• Incorpora l'automatització de processos que s'executen de forma desatesa, agilitzant els tràmits administratius i incrementant l'eficiència de l'empresa al disposar de totes les dades i resultats de forma automàtica.
• Panificació de còpies de seguretat: possibilitat de planificar la realització de còpies de seguretat de forma automàtica, fàcil i segura, en qualsevol moment del dia, estant absent o en hores nocturnes.
• Recàlcul de costos: el procés automàtic permet assignar els costos als documents de venda corresponents, per conèixer exactament els marges.
• Recàlcul d'estocs: ofereix una fotografia instantània dels estocs. Ofereix informació d'estoc en trànsit, estoc demanat, estoc a servir, estoc físic, ..
• Reindexació de la base de dades: optimitza l'accés als arxius per obtenir el màxim rendiment de la base de dades.

• Fiable. Amb SQL Server, les dades sempre estan protegides, en moments de màxim treball i en entorns multiusuari.
• Segura. Els usuaris s'identifiquen per contrasenya per accedir a les funcions i permisos.
• Escalable. S'adapta a la dimensió de l'empresa, des d'un únic usuari a una xarxa local amb desenes de terminals.
• Personalitzable. A mesura de l'empresa; dissenys de documents, pantalles, operatives de treball, etc.
• Rendible. Ajuda a la presa de decisions estratègiques gràcies a la completa estadística analítica i a la creació de cubs d'informació.
• Integral. Cobreix totes les necessitats d'una empresa: cicles de compres i de vendes, magatzem, tresoreria i comptabilitat ..
• Exportable. Tota la informació és exportable a Excel, HTML, TXT ...
• Comptabilitat integrada. Generació automàtica d'apunts comptables a partir de la gestió.