IM Warehouse Web: software de inventario 100% web para hostelería, restaurantes y hoteles.

IM Warehouse Web: el software de inventario 100% web para hostelería. Con IM Warehouse Web podrás controlar la recepción de mercancía, inventarios y ajustes desde cualquier navegador, sin dispositivos específicos. Además, se trata de una integración inmediata con Business Central al ser una extensión certificada, garantizando el dato único.

¿Por qué IM Warehouse web?

En el día a día de restaurantes y hoteles, la gestión de stock no debería convertirse en una tarea compleja ni exclusiva de personal de almacén. En la hostelería, quienes reciben mercancía o realizan conteos de inventario suelen ser los propios equipos de cocina o sala, profesionales enfocados en ofrecer un servicio excelente al cliente.

En IM Projects hemos adaptado IM Warehouse Basic hacia un entorno más ágil y accesible, desarrollando IM Warehouse Web.  Se trata de una solución 100% web que elimina la dependencia de dispositivos específicos y permite trabajar desde cualquier dispositivo. Una solución web, ágil, intuitiva y sin costes de formación. Así, simplificamos al máximo los procesos de recepción e inventario, para que los equipos de restauración y hotelería ganen en eficiencia sin complicaciones tecnológicas.

¿Qué aporta en la práctica?

En IM Projects te destacamos las funcionalidades clave -recepciones, devoluciones, compras directas, inventarios, ajustes y transferencias- todas sincronizadas en tiempo real con Business Central, más una calculadora de inventario multi unidad de medida, que enamora a los equipos por su rapidez y sencillez.

Funcionalidades que aceleran tu día a dia

1) Compras: recepciones, devoluciones y compra directa

Gestiona todo el ciclo de compra desde el navegador.

• Recepción de pedidos: valida cantidades y completa líneas pendientes en segundos.
• Devolución de compras: tramita devoluciones directamente online contra Business Central.
• Compra directa: crea compras a proveedor para cualquier producto existente en BC, sin pasos intermedios.

Beneficio: menos trabajo manual y datos consistentes en el ERP tras cada movimiento, sin duplicidades.

2) Inventarios: parciales, totales y por agrupaciones

Elige el tipo de conteo según tu operativa:

• Parciales (familias o surtidos concretos), totales (todos los productos) o por agrupaciones predefinidas (por usuario, almacén o categoría).
• Unidades de medida: realiza el conteo en la UDM que uses realmente (por ejemplo, cajas en vez de unidades).

Beneficio: inventarios cíclicos más frecuentes y precisos, sin frenar el servicio.

3) Ajustes de stock (positivos y negativos)

Corrige diferencias detectadas en inventario o en el día a día:

• Ajustes positivos/negativos por producto y almacén, con impacto inmediato en BC.
• Aplica el ajuste en la unidad de medida más conveniente para tu equipo.

Beneficio: tener un control fino del stock (mermas, roturas, regularizaciones) sin fórmulas externas.

4) Envíos de transferencia entre almacenes

Mueve producto entre almacenes de la misma empresa y visualiza el cambio al instante en Business Central. También aquí puedes trabajar con unidades de medida acordes a tu operativa.

Beneficio: trazabilidad clara de movimientos entre economato, cocina, barra, room service o almacén central.

5) Integración en tiempo real con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cada recepción, devolución, compra directa, inventario, ajuste o transferencia impacta en el ERP cuando se registra, garantizando datos únicos y fiables para Compras, Operaciones y Finanzas.

Beneficio: una sola versión de la verdad, sin hojas paralelas ni recontabilizaciones.

La calculadora de inventario compuesto (El "wow" del equipo)

En muchos conteos reales aparecen cantidades mezcladas por formatos: “tengo 1 palet, 4 cajas y 15 botellas”. IM Warehouse Web pone a disposición del usuario una calculadora de inventario compuesto que permite sumar rápidamente estas unidades heterogéneas y registrar el total en la UDM correcta. El resultado: menos errores, conteos más rápidos y una experiencia mucho más natural para cocina y sala.

Ideal para bebidas, housekeeping o cualquier surtido con formatos múltiples (cajas, packs, unidades sueltas).

Beneficios para restaurantes y hoteles

• Más agilidad operativa: podrás realizar las operaciones desde el navegador (PC o tablet), sin depender de dispositivos específicos.
• Menos errores en recepción e inventario gracias a procesos guiados, UDM correctas y reflejo inmediato en el ERP.
• Equipos autónomos: pensado para usuarios de cocina y sala, no sólo para personal de almacén.
• Stock bajo control: inventarios parciales y por agrupaciones para aumentar cadencia y precisión.
• Operativa alineada con finanzas: movimientos totalmente trazables en Business Central.

Casos de uso típicos

• Recepción de género en cocina con comprobación rápida de cantidades y registro instantáneo.
• Inventarios cíclicos por familias críticas (bebidas, frescos, housekeeping) mediante agrupaciones.
• Ajustes por mermas o roturas utilizando la UDM adecuada para cada situación.
• Transferencias entre almacenes (central → restaurante / cocina → barra) con visibilidad inmediata en el ERP.

Preguntas frecuentes (FAQs)