Un programa de gestió eficaç de talles i colors ofereix moltes oportunitats de negoci en agilitzar la implementació i reduir la complexitat de la comercialització darticles amb talles i colors.
Business central i les variants
Microsoft Business Central ofereix de forma estàndard la possibilitat de fer la gestió de talles i colors amb la funcionalitat de variants. Això no obstant, treballar amb variants requereix una configuració extra per a l’administrador de Business Central a l’empresa i per a l’usuari. Com es pot gestionar talles i colors amb variants:
- Configuració de variants: Per configurar els productes amb variants cal crear una llista de variants associades a cada producte, on cada combinació de talla i color serà una variant. Les variants donades d’alta són úniques per a cada producte; per tant, l’usuari ha de ser rigorós i disciplinat. Si no es realitza correctament, es pot arribar a tenir diferents variants codificades dins d’una mateixa referència, o fins i tot d’altres, per referir-se a la mateixa combinació de talla i color, dificultant l’operativa a l’hora de fer consultes d’estoc, vendes, compres, etc.
Identificació de variants: Operativament a Business Central, per poder utilitzar una variant com una referència, cal utilitzar les referències creuades associades als productes. - Valoració d’estoc: Quan avaluem l’inventari, si fem servir diferents versions o variants d’un article, el cost associat a aquest article en particular es forma a partir dels diferents costos de les diferents variants. Si volem fer un seguiment detallat dels costos per a cada versió i variant de larticle, cal utilitzar les unitats demmagatzematge vinculades a aquests productes. Això implica realitzar configuracions addicionals i mantenir actualitzades les dades al Business Central. No obstant això, hi ha el risc que, a la rutina diària, aquests passos es passin per alt.
Inventari: La consulta d’estoc per les variants d’una referència no és directa, sinó que cal fer-la mitjançant consultes explícites configurades dins de cada producte. Això complica a l’usuari tenir una visió global de l’estoc per a una talla o color concret, independentment de la referència que sigui.
A l’hora de realitzar qualsevol moviment d’estoc propi d’un magatzem, a més d’informar-ne la referència, cal informar-ne la variant, per la qual cosa s’alenteix el treball de l’operari que ha de fer més passos per fer les seves tasques i supeditat que la configuració al punt 1 s’hagi fet de manera rigorosa.
Les diferents opcions i limitacions
Tot i que l’opció de treballar amb variants soluciona en part la gestió d’articles amb talles i colors, també hi ha limitacions, treball addicional i riscos a tenir en compte:
Complexitat en la configuració inicial: Configurar i mantenir una gestió de variants pot ser complex, especialment si tens una àmplia gamma de productes amb nombroses opcions de talles, colors i altres atributs. Això pot requerir un temps significatiu i esforç en la configuració inicial i en el treball diari.
Requisits de dades d’inventari precises: Per gestionar variants de manera efectiva, és essencial mantenir dades precises d’inventari per a cada combinació de talla i color. Les discrepàncies a l’inventari poden portar a problemes de disponibilitat i retards als lliuraments.
Necessitat de capacitació del personal: El personal encarregat d’utilitzar Business Central per gestionar variants ha d’estar adequadament capacitat per fer aquesta tasca de manera efectiva. La manca de capacitació pot portar a errors en la configuració i gestió de variants.
Gestió de preus i promocions: La gestió de preus i promocions per a les variants pot ser complicada, especialment si desitges establir estratègies de preus específiques per a cada combinació de talla i color.
Revisió i actualització contínua: La gestió de variants no és estàtica i requereix una revisió i actualització contínua a mesura que canvien les preferències.
Integració de botigues en línia: Si gestiones una botiga en línia juntament amb Business Central, la integració precisa de les variants a la teva plataforma de comerç electrònic pot ser un desafiament addicional que requereixi atenció i manteniment constants i un cost addicional en enllaçar Business Central amb la teva plataforma d’E-Commerce.
Costos associats: La configuració i el manteniment d’un sistema de gestió de variants a Business Central poden comportar una càrrega de treball extra considerable. No es poden controlar els costos a nivell de variant. BC només registra costos (moviments de valor) associats al producte principal i no a la variant.
Escalabilitat: A mesura que el teu negoci creix, la gestió de variants es pot tornar més complexa. El control de l’inventari no és gaire intuïtiu. Requereix un treball extra en haver d’aplicar flowfilters per obtenir l’estoc de variant a moltes pantalles.
Per què Size&Color és la solució definitiva?
IM Size&Color és una extensió certificada per Microsoft disponible al marketplace d’aplicacions per a Business Central. Què és IM Size&Color de IM Projects i per què és la solució definitiva a la gestió de talles i colors?
Redueix el temps i augmenta el control de totes les tasques necessàries per dissenyar, mantenir i gestionar articles amb talla i color a Dynamics 365 Business Central:
Totes les variants de talles i colors com un article estàndard de Business Central: Crear i mantenir articles amb talla i color utilitzant l’enfocament de producte pare facilita la creació de cada combinació de talla i color com a producte final, aportant el benefici de fer servir totes les funcionalitats estàndard de gestió d’articles de Business Central. Configura el producte pare, defineix les talles i colors i l’aplicació automàticament generarà tants productes fill com combinacions existeixin, afegint automàticament a la descripció de cada article la talla i el color.
Gestió àgil de totes les combinacions: Gestiona tots els articles des del producte pare amb una gradeta o matriu que facilita la modificació completa de tots els productes fill.
Una gradeta per a una gestió eficaç i ràpida de comandes: Gestiona ordres de venda, ordres de compra o ordres de transferència amb una matriu que agilitza molt les entrades de totes les variants en aquestes ordres.
Llistes de Materials: Gestiona llistes de materials dels articles des del producte pare, actualitzant automàticament tots els articles secundaris o fills. Pots aplicar un increment de material (cost) per talla.
Plantilles de documents: Redueix el temps de projecte que no aporta valor en desenvolupar les plantilles necessàries per a una bona visualització en documents de les talles i colors en incloure a l’extensió un model amb gradilla aplicable a tots els documents.
Costos i valoració d’Inventaris: Elimina totes les limitacions de les variants en ser cada combinació a IM Size&Color una única referència, podent aprofitar tota la potència de costos i valoració estàndard de Business Central
Control de Stock: Permet controlar l’estoc a nivell de model i veure els estocs dels productes fills a la matriu o gradeta. També disposa de la gradeta per a la configuració de la planificació de l’estoc (directives de reaprovisionament).
