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 Solucions
Sectorials > Distribución |
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| Las soluciones de software y hardware de ICG se adaptan a las necesidades más exigentes de las empresas de distribución en todos los ámbitos de su gestión. |
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| Personalizable: |
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| Sin necesidad de programar a medida para el cliente, la Gestión Integral ERP de ICG se adapta a las necesidades del cliente definiendo pantallas, campos libres, diseños, comportamientos del programa... |
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Personalización de las dimensiones de compra y venta (cajas y unidades por caja, metros cuadrados, metros cúbicos...). |
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Número ilimitado de tarifas, promociones, ofertas... |
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Campos libres para el mantenimiento de clientes y de artículos disponibles como filtro en cualquier estadística. |
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Cargos y descuentos comerciales, financieros... |
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Creación de tipos de documentos y plantillas para su visualización en pantalla. |
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Personalización de permisos, menús y filtros de datos para cada uno de los usuarios del sistema. |
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Etc... |
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| Gestión comercial: |
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| Gestión de presupuestos |
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Creación y seguimiento de presupuestos emitidos: |
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Subtotalización del presupuesto por partidas y por tipos de artículo (material, mano de obra, desplazamientos y dietas...). |
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Creación y mantenimiento de revisiones de un mismo presupuesto. |
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Asignación de estados por línea (pendiente, aceptado, rechazado...). |
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Generación automática de pedidos una vez aceptado total o parcialmente el presupuesto. |
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| Gestión de ventas |
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Recepción de pedidos: |
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Creación directa. |
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Importación de la solución preventa. |
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Importación de ficheros externos. |
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Recepción desde la solución B2B. |
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Generación de albaranes: |
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Método manual por cliente. |
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Sistema automatizado para servir pedidos con definición de prioridades y filtros, presentación de pedidos a servir indicando la disponibilidad, balanceo de las unidades disponibles y control del riesgo de los clientes. |
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| Facturación |
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Facturación manual por cliente. |
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Facturación automática. |
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Facturació automàtica. |
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Facturación indirecta. |
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| Comisiones |
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| Módulo para el cálculo de las comisiones en función a las condiciones establecidas con cada empleado o tipo de empleado. |
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Definición de diferentes grupos de artículos. |
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Cálculo de comisiones por diferentes rangos y en función del importe de las ventas, del margen, del descuento o de la tarifa de venta. |
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Asignación de comisiones a un empleado o a un grupo de empleados según las ventas propias o realizadas por otros empleados por períodos de tiempo, tipos de cliente, áreas de negocio... |
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Mantenimiento de histórico de comisiones calculadas y liquidadas. |
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Aprovisionamiento: |
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Gestión de compras |
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Plantillas de precios y condiciones con proveedores. Cargos, descuentos, rappels, bonificaciones, precios de compra en la moneda del proveedor con cálculo de pérdidas o beneficios por diferencias de cambio, mantenimiento de costes (medio, ponderado, último, último actualizado) y sus gastos de transporte, aduanas, seguros, almacenamiento... |
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Previsión de compras asistida. Generación automática de pedidos para uno o varios almacenes con propuesta del mejor precio y según la necesidad de stock para cubrir stocks mínimos, servir pedidos, cubrir fabricaciones... |
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Gestión y seguimiento de incidencias y no conformidades. |
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Almacén, gestión logística: |
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Recepción asistida |
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En función del sistema de trabajo: |
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Recepción a partir de pedidos pendientes de recibir. |
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Importación de ficheros externos. |
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Lectura de los códigos de barras de los productos recibidos, indicando la ubicación de destino en el almacén. |
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| Expedición sin fallos |
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| Sistema guiado para la expedición de las ventas sin posibilidad de errores. |
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Lectura de los códigos de barras de los productos expedidos y del bulto en el que se embalan. |
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Información de las no conformidades. |
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Creación e impresión de la factura si se desea. |
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Impresión de etiquetas de envío y del packing-list. |
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| Etiquetaje |
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| Sistema guiado para la expedición de las ventas sin posibilidad de errores. |
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Personalización de diseños de etiqueta con códigos de barras (EAN13, EAN8, CODE128...) para artículos y estanterías. |
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Impresión de etiquetas de pedidos, de albaranes, de productos modificados, a través de una selección manual... |
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Inventarios parciales o totales con indicación de descuadres y valoración del stock y de las diferencias a precio de coste o precio de venta. |
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| Fabricación, ensamblaje y despiece |
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Órdenes de fabricación: Creación de órdenes manuales, en función de los pedidos a servir o en función de los stocks bajo mínimos. |
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Mantenimiento de estados (pendiente, activada, detenida, finalizada...). |
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Imputación de unidades realmente consumidas y fabricadas. |
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Ensamblaje dinámico: Sistema interactivo para el seguimiento de procesos dinámicos, tales como talleres informáticos, viveros, producciones agrícolas y ganaderas... tallers informàtics, vivers, produccions en general. |
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Control de costes por número de serie, partida... |
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Estoca y desestoca todos los componentes añadidos o extraídos del proceso. |
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Seguimiento por pantalla del histórico del proceso. |
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Órdenes de despiece: Sistema de despiece para empresas cárnicas, industriales. |
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Tarifa de prorrateo para el cálculo del coste de los productos obtenidos. |
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Mantenimiento de estados (pendiente, activada, detenida, finalizada...). |
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Asignación automática del número de serie o partida. |
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| Autoventa y preventa: Solución táctil para terminal de mano |
Sistema de autoventa táctil pensado para proceder a la preventa o la autoventa en cualquier sector.
Además, las pantallas gráficas y la interfaz táctil conducen al usuario por todas las funciones de la aplicación de una forma fácil y rápida.
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Configuración de rutas con posibilidad de ordenar los clientes dentro de la ruta. Selección de clientes por código, nombre, población... Creación de nuevos clientes. |
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Introducción de artículos por referencia o código de barras, o posibilidad de selección del artículo por descripción. Exportación de tarifas de precios y tarifas de cliente. |
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Creación de pedidos, albaranes y facturas con aplicación de descuento en línea, descuento comercial, ofertas 3x2... |
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Gestión de abonos pudiendo indicar el motivo de la devolución de la mercancía (rotura, caducidad, mal estado...). Retorno del stock al almacén correspondiente en función del motivo de la devolución. |
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Visualización de las últimas ventas realizadas a un cliente, visualizando artículo, cantidad, fecha y último precio al que compró. |
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Gestión de los cobros pendientes de los clientes, con el importe total, la cantidad pendiente, la fecha de documento y la de vencimiento. Impresión del recibo correspondiente al realizar un cobro o de la relación de los cobros pendientes del cliente para su gestión. |
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Consulta del stock disponible de todos los artículos, sea en el vehículo (para autoventa) o en la central (para preventa). El stock de los artículos puede ser enviado desde la central al terminal o puede ser introducido por el mismo vendedor que repone el vehículo. |
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Gestión de incidencias para indicar donde se visita a un cliente pero no se realiza la venta dejando constancia del día y hora en que se marca dicha incidencia (cierre semanal, vacaciones, precio más caro...). |
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Facturación indirecta para la realización de ventas a clientes en nombre de otros proveedores, pudiendo guardar los documentos de venta realizados en series distintas para cada proveedor. En el documento impreso pueden aparecer los datos del proveedor en lugar de los datos de la empresa distribuidora. |
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Impresión de documentos en impresoras serie, infrarrojos o Bluetooth, con un diseño de documento configurable por el usuario. |
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Reimpresión o modificación de documentos ya realizados. |
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Impresión de informes desde el mismo terminal: |
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Cierre de caja. |
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Artículos vendidos a precio cero. |
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Stock inicial, vendido y final. |
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Incidencias marcadas. |
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Abonos realizados. |
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Enlace con otras gestiones a través de ficheros ASCII o mediante una base de datos Access. |
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| Carga de vehículos |
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| En Autoventa |
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| Generación automática de traspasos de carga de los vehículos, según las plantillas de carga prediseñadas y teniendo en cuenta los posibles pedidos recibidos directamente del cliente antes de la visita. |
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| En Preventa |
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Packing de todos los productos necesarios para abastecer las rutas de reparto seleccionadas. |
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Ubicación de los productos en el vehículo según el orden de visita de cada cliente. |
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Carga de plantilla de stock de reserva para abastecer pedidos no previstos. |
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| Descarga de vehículos |
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| Generación automática de traspasos de descarga en función al stock sobrante del vehículo. |
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| Dirección y gerencia: Estadística para la toma de decisiones |
| Informes y estadísticas personalizados |
Potente motor para la generación de informes personalizados, que permite al usuario explotar toda la información de su negocio de la forma más cómoda e inmediata en un entorno de trabajo fácil de utilizar.
Con conocimientos tan solo a nivel de usuario, cada uno de los asistentes para la generación de informes guían de forma fácil para presentar inmediatamente la información solicitada. |
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Personalización del informe: ocultar columnas, añadir campos de la base de datos, añadir campos calculados, ordenar el informe por cualquier columna, filtrar el informe por cualquier columna, cambiar el nombre o el formato de las columnas, ocultar y/o mostrar acumulados y subtotales... |
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Impresión personalizada con los tipos de letra, tamaños y colores seleccionados. |
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Exportación del informe a Excel, HTML, XML, texto... o envío del informe por e-mail.. |
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Archivo del informe personalizado para su uso posterior sin tener que reconfigurarlo de nuevo. |
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Selección de los usuarios que tienen acceso a cada uno de los informes. |
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| Con estas herramientas se pueden conocer datos como por ejemplo: |
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Beneficio por proyecto. |
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Ranking de ventas por artículos, clientes, áreas de negocio, departamentos, marcas, proveedores... |
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Artículos sin rotación, stocks muertos, artículos por encima del máximo, roturas de stock... |
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Comparativas de ventas y de compras de varios períodos (acumulado mensual, acumulado mensual del año anterior, acumulado anual, acumulado anual del año anterior, intermensual, diario...). |
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Inventarios actuales, inventarios a una fecha, traspasos entre almacenes... |
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Generación de cubos dinámicos
Motor per a la realització de cubs dinàmics a partir de qualsevol informe o estadística generat en pantalla. Els cubs dinàmics ajuden encara més a la presa de decisions, donat que presenten les dades totalitzades en funció de la intersecció entre les fileres i les columnes del cub.
Para generar un cubo dinámico, basta con ejecutar cualquier informe y seleccionar en campo que se desea en filas y el que se desea en columnas (ejemplo: en las filas áreas de negocio y en las columna departamentos). |
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Administración: |
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Finanzas |
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Control de los diferentes estados de un vencimiento: pendiente, en cartera, remesado, descontado, saldado y devuelto. |
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Previsión de cobros y de pagos a partir de un pedido, albarán o factura. |
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Control de riesgo de clientes: cobros retrasados, superación del riesgo concedido, devoluciones... |
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Emisión en formato magnético de remesas (normativas: 19, 32 y 58) y de órdenes de pago (normativa 34). |
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Generación automatizada de pagarés, cheques, cartas de pago... |
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Generación automática del asiento contable por beneficios o pérdidas por diferencias de cambio. |
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| Contabilidad |
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Enlace directo entre facturación, tesorería y contabilidad. |
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Creación de asientos predefinidos para la entrada rápida de asientos. |
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Exportación de datos contables a otras aplicaciones. |
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Plan de cuentas y diseños de balances personalizables. |
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Contabilidad analítica por centros de coste. |
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Cálculo automático de la liquidación de IVA y generación del modelo 300. |
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Presentación telemática de los modelos 347 y 349. |
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Contabilización automática de las amortizaciones. |
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Edición y seguimiento de ratios. |
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Consolidación de ejercicios contables. |
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