|
|
 |
 |
|
| |
 Solucions
Sectorials > Distribució |
|
|
| Les solucions de software i hardware d’ICG s’adapten a les necessitats més exigents de les empreses
de distribució ens tots els àmbits de la seva gestió. |
|
 |
|
| Personalitzable: |
|
| Sense necessitat de cap programació a mida del client, la Gestió Integral ERP d’ICG s’adapta a les necessitats del client, definint pantalles, camps lliures, dissenys, configuracions del programa, punts de venda.... |
|
|
Personalització de les dimensions de compra i venda (caixes i unitats per caixa, metros quadrats metres cúbics...) |
|
|
|
Número il·limitat de tarifes, promocions, ofertes... |
|
|
|
Camps lliures per al manteniment de clients i d’articles disponibles com a filtre a qualsevol estadística |
|
|
|
Càrrecs i descomptes comercials, financers, especials... |
|
|
|
Creació de tipus de documents i plantilles per a la seva visualització a pantalla |
|
|
|
Personalització de permisos, menús i filtres de dades per a cadascun dels usuaris del sistema |
|
|
|
Etc... |
|
|
|
|
| Gestió comercial: |
|
| Gestió de pressupostos |
|
|
Creació i seguiment de pressupostos emesos: |
|
|
|
· |
Subtotalització del pressupost per partides i per tipologia d’article (material, mà d’obra, desplaçaments, dietes...) |
|
|
· |
Creació i manteniments de revisions d’un mateix pressupost |
|
|
· |
Assignació d’estats per línia (pendent, acceptat, rebutjat...) |
|
|
· |
Generació automàtica de comandes un cop acceptat total o parcialment un pressupost |
|
|
|
|
|
 |
|
| Gestió de vendes |
|
|
Recepció de comandes: |
|
|
|
· |
Creació directa |
|
|
· |
Importació de la solució prevenda |
|
|
· |
Importació de fitxers externs |
|
|
· |
Recepció des de la solució B2B |
|
|
Generació d’albarans: |
|
|
|
· |
Mètode manual per client. |
|
|
· |
ISistema automatitzat per servir comandes amb definició de prioritats i filtres, presentació de comandes a servir indicant la disponibilitat, balanceig de les unitats disponibles i control de risc financer dels clients. |
|
|
|
|
|
|
| Facturació |
|
|
Facturació manual per client. |
|
|
|
Facturació periòdica per quotes. |
|
|
|
Facturació automàtica. |
|
|
|
Facturació indirecta. |
|
|
|
|
 |
|
| Comissions |
|
| Mòdul per al càlcul de les comissions en funció de les condicions establertes am cada empleat o tipus d’empleat. |
|
|
Definició de diferents grups d’articles. |
|
|
|
Càlcul de comissions per diferents rangs i en funció de l’import de les vendes, del marge, dels descompte o de la tarifa de venda. |
|
|
|
Assignació de comissions a un empleat o a un grup d’empleats segons les vendes pròpies o realitzades per altres empleats per períodes de temps, tipus de client, àrees de negoci... |
|
|
|
Manteniment de l’històric de comissions calculades o liquidades. |
|
|
|
|
Aprovisionament: |
|
|
Gestió de compres |
|
|
Plantilles de preus i condicions amb proveïdors. Càrrecs, descomptes, rappels, bonificacions, preus de compra en la moneda del proveïdor amb càlucls de pèrdues o beneficis per diferències de canvi, manteniment de costos (mitjà, ponderat, darrer, darrer actualitzat) i les despeses de transport, duanes, assegurances, emmagatzematge.. |
|
|
|
Previsió de compres assistida. Generació automàtica de comandes per a un o varis magatzems amb proposta del millor preu i segons la necessitat d’estoc per cobrir estocs mínims, servir comandes i servir fabricacions... |
|
|
|
Gestió i seguiment d’incidències i no conformitats. |
|
|
|
|
|
Magatzem, gestió i logística: |
|
Recepció assistida |
|
|
En funció del sistema de treball: |
|
|
|
· |
Recepció a partir de comandes pendents de rebre. |
|
|
· |
Importació de fitxers externs. |
|
|
· |
Lectura de codis de barres dels productes rebuts, indicant la ubicació de destí al magatzem. |
|
|
|
 |
| |
| Expedició sense errades |
| |
| Sistema guiat per a la expedició de les vendes sense possibilitat d’errades. |
|
Lectura dels codis de barres dels productes expedits i dels embalums. |
|
|
|
Informació de les no conformitats. |
|
|
|
Creació i impressió de la factura des del mòdul d’expedicions. |
|
|
|
Impressió d’etiquetes d’enviament i packing-list. |
| |
| Etiquetatge |
| |
| Sistema guiat per a la expedició de les vendes sense possibilitat d’errades. |
|
Personalització dels dissenys d’etiqueta amb codis de barres (EAN13, EAN8, CODE128..) per a articles i prestatges. |
|
|
|
Impressió d’etiquetes de comandes, d’albarans, de productes modificats, a través d’una selecció manual. |
|
|
Inventaris parcials o totals amb indicació de diferències i valoració d’estocs i de les diferències a preu de cost o preu de venda. |
|
|
|
| Fabricació, assemblatge i especejament |
|
Ordres de fabricació: Creació d’ordres manuals, en funció de les comandes a servir o en funció dels estocs sota mínims. |
|
|
|
· |
Manteniment dels estats (pendent, activada, aturada, finalitzada...) |
|
|
· |
Imputació d’unitats realment consumides o fabricades. |
|
|
Assemblatge dinàmic: Sistema interactiu per al seguiment de processos dinàmics, tals com tallers informàtics, vivers, produccions en general. |
|
|
|
· |
Control de costos amb número de sèrie i partida. |
|
|
· |
Control d’estocs de tots els components afegits o consumits al procés. |
|
|
· |
Seguiment per pantalla de l’històric del procés. |
|
|
|
 |
|
Ordres d’especejament: Sistema de especejament per a empreses càrniques o industrials. |
|
|
|
· |
Tarifa de prorrateig per al càlcul del cost dels productes obtinguts. |
|
|
· |
Manteniment dels estats (pendent, activada, aturada, finalitzada...) |
|
|
· |
Assignació automàtica de número de sèrie o partida. |
|
|
|
| Autovenda i prevenda: Solució tàctil per a terminal de mà |
Sistema d’autovenda tàctil pensat per a la realització de prevenda o autovenda en qualsevol sector.
Pantalles gràfiques i la interfície tàctil que condueixen a l’usuari per totes les funcions de la aplicació de manera fàcil i ràpida.
|
Configuració de rutes amb possibilitat d’ordenar els clients dins de la ruta. Selecció de clients per codi, nom, població...creació de nous clients. |
|
|
|
Introducció d’articles per referència o codi de barres, possibilitat de selecció de l’article per descripció. Exportació de tarifes de preus i tarifes de client. |
|
|
|
Creació de comandes, albarans i factures amb aplicació de descompte en línia, descompte comercial, ofertes 3x2... |
|
|
|
Gestió d’abonaments, podent indicar el motiu de la devolució de la mercaderia (ruptura, caducitat, mal estat...). Retorn de l’estoc al magatzem corresponent en funció del motiu de la devolució. |
|
|
|
Visualització de les darreres vendes realitzades a un client, visualitzant article, quantitat, data i darrer preu al que el va comprar. |
|
|
|
Gestió de cobraments pendents dels clients, amb l’import total, la quantitat pendent, la data de document i la del venciment. Impressió del rebut corresponent al realitzar un cobrament o de la relació dels cobraments pendents pel client per a la seva gestió. |
|
|
|
Consulta de l’estoc disponible de tots els articles, sigui al vehicle (per a l’autovenda) o a la central (per a la prevenda). L’estoc dels articles pot ser enviat des de la central al terminal o bé pot ser introduït pel mateix venedor que reposa el vehicle. |
|
|
|
Gestió de les incidències per indicar a on es visita a un client però no es realitza la venda deixant constància del dia i hora en que es marca la esmentada incidència (tancament setmanal, vacances, preu més car...). |
|
|
|
Facturació indirecta per la realització de vendes a clients en nom d’altres proveïdors, podent desar els documents de venda realitzats en sèries diferents per a cada proveïdor. Al document imprès hi poden aparèixer les dades del proveïdor en lloc de les dades de la empresa distribuïdora. |
|
|
|
Impressió de documents en impressores sèrie, infrarojos o Bluetooth amb disseny de document configurable per l’usuari. |
|
|
|
Reimpressió o modificació de documents ja realitzats. |
|
|
|
Impressió d’informes des del mateix terminal. |
|
· |
Tancament de caixa. |
|
|
· |
Articles venuts a preu zero. |
|
|
· |
Estoc inicial, venut i final. |
|
|
· |
Incidències marcades. |
|
|
· |
Abonaments realitzats. |
|
|
|
|
Enllaç amb d’altres gestions a través de fitxers ASCII o mitjançant una base de dades d’Access. |
|
|
|
| Càrrega de Vehicles |
|
| A l’autovenda |
|
| Generació automàtica de traspassos de càrrega dels vehicles, segons les plantilles de càrrega predissenyades i tenint en compte les possibles comandes rebuts directament del client abans de la visita. |
|
| A la Prevenda |
|
|
Packing de tots els productes necessaris per abastir les rutes de repartiment seleccionades. |
|
|
|
Ubicació dels productes al vehicle segons l’ordre de la visita de cada client. |
|
|
|
Càrrega de la plantilla de l’estoc de reserva per abastir comandes no previstes. |
|
|
| Descàrrega de vehicles |
|
| Generació automàtica de traspassos de descàrrega en funció de l’estoc sobrant al vehicle. |
|
| Direcció i gerència: Estadística per a prendre decisions |
| Informes i estadístiques personalitzades |
Potent motor per la generació d’informes personalitzats, que permet a l’usuari explotar tota la informació del seu negoci de la manera mes còmoda i immediata dins un entorn de treball senzill de fer servir.
Amb coneixements a nivell d’usuari, cadascun dels assistents per la generació d’informes guien de manera fàcil per a presentar immediatament la informació requerida. |
|
Personalització de l’informe: ocultar columnes, afegir camps de la base de dades, afegir camps calculats, ordenar l’informe per qualsevol columna, filtrar l’informe per qualsevol columna, canviar el nom o el format de les columnes, ocultar i(o mostrar acumulats i subtotals... |
|
|
|
Impressió personalitzada amb el tipus de lletra, mides i colors seleccionats. |
|
|
|
Exportació de l’informe a Excel, html, xml, text.. o enviament de l’informe per e-mail. |
|
|
|
Arxiu de l’informe personalitzat per a utilització posterior sense haver-lo de reconfigurar cada cop. |
|
|
|
Selecció dels usuaris que tenen accés a cadascun dels informes. |
|
|
| Amb aquestes eines es poden conèixer dades per exemple: |
|
Benefici del projecte. |
|
|
|
Rànquing de vendes per articles, clients, àrees de negoci, departaments, marques, proveïdors... |
|
|
|
Articles sense rotació, estocs morts, articles per sobre del màxim, trencaments d’estoc. |
|
|
|
Comparatives de venda i de compra de diferents períodes (acumulat mensual, acumulat mensual de l’any anterior, acumulat anual, acumulat anual de l’any anterior, intermensual, diari, per hores, per fraccions horàries...) |
|
|
|
Inventaris actuals, inventaris a una data, traspassos entre magatzems... |
|
|
 |
Generació de cubs dinàmics
Motor per a la realització de cubs dinàmics a partir de qualsevol informe o estadística generat en pantalla. Els cubs dinàmics ajuden encara més a la presa de decisions, donat que presenten les dades totalitzades en funció de la intersecció entre les fileres i les columnes del cub.
Per tal de generar un cub dinàmic, n’hi ha prou amb executar qualsevol informe i seleccionar el camp que es desitja ales fileres i el que es desitja a les columnes (exemple: a les fileres àrees de negoci i a les columnes departaments). |
|
|
Administració: |
|
Finances |
|
|
Control de diferents estats d’un venciment: pendent, en cartera, remesat, descomptat, saldat, retornat. |
|
|
|
Previsió de cobraments i de pagaments a partir d’una comanda, albarà o factura. |
|
|
|
Control de risc dels clients: cobraments endarrerits, superació de risc concedit, devolucions... |
|
|
|
Emissió de remeses en format magnètic (normatives: 19, 32, 58) i d’ordres de pagament (normativa 34). |
|
|
|
Generació automatitzada de pagarés, xecs, cartes de pagament... |
|
|
|
Generació automàtica de l’assentament comptable per beneficis, o pèrdues per diferències de canvi. |
|
|
|
| Comptabilitat |
|
|
Enllaç directe entre facturació, tresoreria i comptabilitat. |
|
|
|
Creació d’assentaments predefinits per a entrada ràpida d’assentaments. |
|
|
|
Exportació de dades comptables a d’altres aplicacions. |
|
|
|
Pla de comptes i dissenys de balanços configurables. |
|
|
|
Comptabilitat analítica per centres de cost. |
|
|
|
Càlcul automàtic de la liquidació d’IVA i generació del model 300. |
|
|
|
Presentació telemàtica de models oficials. |
|
|
|
Comptabilització automàtica d’amortitzacions. |
|
|
|
Edició i seguiment de ratis. |
|
|
|
Consolidació d’exercicis comptables. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
